Самозанятость в Португалии: как открыть atividade и выставить первый счёт
Чтобы регулярно оказывать услуги как физлицо в Португалии, подайте декларацию о начале деятельности в Autoridade Tributária, налоговую службу. Перед первым счётом проверьте код услуги, режим НДС и данные заказчика. При оплате позже выставляют счёт, а после получения денег оформляют подтверждение оплаты.
Запрос «как открыть ИП в Португалии» часто относится к регистрации деятельности независимого специалиста. Ниже — маршрут для физлица, которое регулярно оказывает услуги от своего имени: от подготовки к открытию atividade до сверки первого платежа. Условия проверены 6 ноября 2026 года.
Определите формат и проверьте право работать
Регулярные услуги, разовая сделка или компания
Для постоянной деятельности подают declaração de início de atividade до её начала. Сначала проверьте, позволяет ли миграционный статус заниматься самостоятельной деятельностью. Налоговая декларация и право работать оформляются по разным правилам. Налоговая о начале деятельности, гид для мигрантов на gov.pt.
| Ситуация | Какой вариант проверить | Что уточнить |
|---|---|---|
| Специалист регулярно оказывает услуги от своего имени | Trabalhador independente | Декларацию, режим налогов и социального страхования |
| Услуга действительно разовая | Ato isolado | Допустимость для операции и НДС по ней |
| Нужна отдельная компания, например для работы с партнёрами | Юридическое лицо | Форму, ответственность и учёт компании |
Для третьего случая сравните варианты в гайде Taxers о регистрации компании в Португалии.
Подайте декларацию в Finanças
Какие сведения подготовить до входа в портал
Проверьте NIF и доступ к Portal das Finanças. Составьте краткое описание услуги, запишите плановую дату старта, ожидаемый оборот, страны и типы клиентов. Для доступа можно заранее проверить доступные способы авторизации. Налоговая о декларации начала деятельности.
- Откройте в Portal das Finanças раздел Atividade и перейдите к подаче декларации. Проверьте доступный очный порядок, если не получается подать онлайн.
- Укажите основную деятельность и при необходимости дополнительные коды CAE или CIRS, соответствующие фактическим услугам. Если содержание двух услуг различается, не подставляйте один код автоматически.
- Заполните дату начала, прогноз оборота и сведения о трансграничных операциях по вопросам формы. Прогноз должен отражать план работы, включая уже согласованные сделки.
- Проверьте, какой режим IRS и IVA определён по ответам, затем сохраните подтверждение подачи. Если исходные данные меняются, проверьте необходимость декларации об изменении деятельности.
Как не ошибиться с НДС и удержанием
IVA и удержание IRS — разные поля. Сначала выясните, где услуга облагается НДС и применимо ли освобождение. Затем проверьте, должен ли заказчик удерживать подоходный налог. Для иностранного клиента важны страна и статус плательщика, а не только валюта оплаты. Кодекс НДС, статья 53, официальный гид по налогам и взносам.
В статье 53 порог €15 000 относится к годовому обороту в Португалии при выполнении условий режима. Для старта разберите прогноз оборота и виды операций по актуальным инструкциям налоговой. Если клиент из другой страны ЕС, до выставления документа проверьте идентификатор НДС, место оказания услуги и отчётность по трансграничной сделке. Инструкция Autoridade Tributária о режиме освобождения.
Выставьте первый счёт и закройте оплату
Как выбрать документ в Portal das Finanças
В разделе Faturas e Recibos → Emitir выберите документ по моменту расчёта. Сверьте дату услуги, реквизиты клиента, вид деятельности, описание и сумму, основания по НДС и удержанию. Инструкция налоговой по счетам и квитанциям.
| Что произошло | Документ | Что сделать дальше |
|---|---|---|
| Услуга оказана, оплата будет позднее | Fatura | После поступления денег оформить связанный recibo |
| Услуга и оплата совпали по времени | Fatura-recibo | Сохранить документ и подтверждение платежа |
| Клиент оплатил ранее выставленную fatura | Recibo | Связать с исходным счётом, сверить сумму и дату |
Пример. Консультант завершил проект в начале месяца, а заказчик платит по договору через две недели. Консультант выставляет fatura в применимый срок. При оплате оформляет recibo к этому счёту и сохраняет оба документа с выпиской. Для аванса и частичного платежа сначала проверьте правила именно для такого расчёта.
Когда выставить fatura
По общему правилу статьи 36 Кодекса НДС счёт выставляют не позднее пятого рабочего дня после возникновения обязанности по налогу по статье 7. Для обычной услуги момент обычно связан с её оказанием. Для аванса и отдельных трансграничных услуг в ЕС статья 36 устанавливает другие сроки. Кодекс НДС, статья 36.
Сверьте обязательства после первого платежа
Что проверить в первый месяц
- Segurança Social. Проверьте регистрацию и дату начала обязанности по взносам. При первом открытии и при возобновлении деятельности правила могут различаться.
- Налоговый календарь. Запишите применимые сроки IRS, НДС и социальных деклараций. Отдельно отмечайте срок выставления документа и срок отчётности.
- Расходы. Учтите страхование от несчастных случаев на работе, взносы и сопровождение по выбранному режиму. Обновите план, если меняется оборот или появляются зарубежные клиенты. Гид gov.pt для независимых специалистов.
Чтобы уточнить, доступно ли бухгалтерское сопровождение Taxers для конкретной деятельности в Португалии, подготовьте описание услуг, миграционный и налоговый статус, ожидаемый оборот, страны клиентов и пример условий оплаты. Если atividade уже открыта, добавьте выданное подтверждение и режим IVA.
FAQ
Достаточно ли NIF, чтобы выставлять счета регулярно?
NIF идентифицирует налогоплательщика. Для регулярной независимой деятельности подают отдельную декларацию и проверяют условия права работать.
Можно ли выставить счёт иностранной компании?
При работе с иностранным клиентом проверьте его налоговые реквизиты и применимые правила НДС. Страна клиента, статус бизнеса и вид услуги влияют на оформление.
Что делать, если клиент ещё не заплатил?
Если оплата последует позже, сначала оформляют fatura в применимый срок. После получения денег выдают связанный recibo.
Нужно ли открывать компанию для работы одного специалиста?
Если работа ведётся от имени физлица, изучите режим trabalhador independente. Отдельную компанию рассматривают с учётом структуры сделки, ответственности и будущей команды.
