В первый год компании в ОАЭ календарь строят от нескольких дат: учреждения, начала и конца финансового года, налоговых периодов и окончания лицензии. Эти даты могут не совпадать. Чтобы не пропустить подачу или платёж, каждой задаче назначают основание срока, ответственного и документ, подтверждающий выполнение.
Ниже — порядок для владельца юридического лица на Mainland или во Free Zone: какие сведения собрать, что передавать бухгалтеру ежемесячно и как подготовить первое закрытие года. Для филиала иностранной компании, налоговой группы и индивидуальной практики применимость сроков проверяют отдельно. Правовые источники сверены 17 октября 2026 года.
Собрать паспорт компании и её сроков
Начать стоит с одной рабочей карточки. В неё переносят сведения из регистрационных документов, устава, лицензии и EmaraTax. Если документы расходятся, бухгалтер и ответственный за корпоративные процедуры сначала согласуют правильные данные, затем рассчитывают сроки.
- Правовая форма, регистрирующий орган, номер и дата учреждения, лицензированные виды деятельности.
- Финансовый год по учредительным документам: начало и конец первого периода, затем последующих.
- Статус Corporate Tax (CT), дата подачи заявления, регистрационный номер и налоговый период в EmaraTax.
- Статус VAT: возникла ли обязанность регистрации, дата её действия и назначенные периоды после регистрации.
- Лицензия, помещение, внешние разрешения и визовые документы: отдельная дата окончания каждого документа.
- Учёт, аудит и утверждение отчётности: применимые правила, исполнитель, кто предоставляет данные и кто подписывает результат.
Календарь ведут вместе с подтверждающими файлами. Записи «продлить лицензию» недостаточно: нужны дата окончания, орган, перечень документов и сумма по актуальному расчёту. Для регистрационной структуры можно свериться с гайдом по открытию бизнеса в ОАЭ; текущие задачи берут из документов уже созданной компании.
Разделить обязательные сроки и внутренние задачи
В таблице — схема для заполнения. Налоговые сроки включают только после проверки статуса компании. Даты передачи документов и подготовки проекта отчётности назначает сама команда с запасом до обязательной подачи.
| Событие | От чего считать срок | Что внести в календарь | Кто отвечает за результат |
|---|---|---|---|
| Регистрация CT нового юридического лица — резидента ОАЭ, подлежащего налоговой регистрации | Для учреждённых в ОАЭ с 1 марта 2024 года: 3 месяца от учреждения по разъяснению FTA | Дата подачи, контроль запросов, получение регистрации | Руководитель и исполнитель налоговой регистрации |
| Проверка регистрации VAT | Облагаемые поставки и импорт; прошлые 12 месяцев и прогноз 30 дней | Регулярная проверка и дата возникновения обязанности; заявление по применимому сроку | Бухгалтер, продажи и руководитель |
| VAT после регистрации | Назначенный FTA налоговый период | Декларация и уплата в течение 28 дней от его окончания; окончательная дата в EmaraTax | Бухгалтер готовит; уполномоченный сотрудник подаёт декларацию и проводит платёж |
| CT: годовая декларация и уплата | Конец налогового периода | Общий срок — 9 месяцев после окончания; внутренние даты подготовки и проверки раньше | Бухгалтер, налоговый специалист и руководитель |
| Финансовая отчётность, аудит и собрание | Правовая форма, устав, закон и правила регистратора | Отдельные даты подготовки, аудита и утверждения; срок CT не заменяет эти даты | Руководитель, бухгалтер, аудитор и участники |
| Продление лицензии и связанных разрешений | Дата окончания каждого документа | Срок по органу выдачи; подготовку документов и бюджет запланировать заранее | Ответственный за корпоративные документы |
| Закрытие месяца | Внутренний порядок компании | Передача первички, сверка банка, согласование спорных операций | Бухгалтер и владельцы исходных документов |
| Хранение и контроль изменений | Налоговые и корпоративные требования | Архив за период, резервная копия; обновление карточки после изменений | Назначенный хранитель документов и руководитель |
У каждой строки должен быть один сотрудник, который проверяет завершение задачи. Подрядчик может подготовить расчёт, но компания должна понимать, кто подтверждает данные, подаёт форму и контролирует зачисление платежа в бюджет.
Corporate Tax: регистрация, первый период и девять месяцев
Срок регистрации CT наступает отдельно от годовой декларации. Для подлежащего регистрации юридического лица — резидента, учреждённого в ОАЭ 1 марта 2024 года или позднее, FTA устанавливает подачу заявления в течение трёх месяцев от учреждения. Этот срок нельзя переносить на физлицо-предпринимателя или иностранную компанию с постоянным представительством: у них другие правила.
Конец первого налогового периода проверяют по финансовому году. Разъяснение FTA CTP003 принимает первый финансовый год продолжительностью от 6 до 18 месяцев для компаний, к которым применяется соответствующее правило Commercial Companies Law; для иных режимов важны их собственные требования. Это не разрешение произвольно отложить отчётность на 18 месяцев.
По актуальному напоминанию FTA декларация CT и уплата налога в общем случае выполняются не позднее девяти месяцев после конца налогового периода. Если период компании заканчивается 31 декабря 2026 года, общий срок — 30 сентября 2027 года. Для периода с иной датой окончания срок рассчитывается заново; изменения и специальные решения FTA проверяют в налоговом кабинете.
Нулевая сумма налога не означает отсутствия декларации. Для Small Business Relief подтверждают право на льготу и выбирают её в декларации: проверяют выручку не выше 3 млн AED в текущем и предыдущих соответствующих периодах, а также исключения для QFZP и определённых международных групп. Решение 131/2026 продлило допустимые периоды до заканчивающихся не позднее 31 декабря 2029 года; учёт и подтверждения всё равно нужны.
VAT: следить за поставками до регистрации и периодами после
Для резидентного бизнеса обязательную регистрацию VAT проверяют, когда облагаемые поставки и импорт превышают 375 000 AED за предыдущие 12 месяцев либо ожидается превышение в следующие 30 дней. Карточка FTA указывает срок подачи заявления — 30 дней с возникновения обязанности. Для нерезидентов и отдельных операций действуют другие условия. Порог считают по облагаемым операциям, а не по прибыли или произвольному общему обороту.
Пока компания не зарегистрирована, в календаре нужна проверка порога по фактическим и ожидаемым операциям. После регистрации в него переносят периоды, назначенные FTA. Обычно период трёхмесячный, но FTA может определить другой; нельзя автоматически копировать календарь соседней компании.
Декларацию и уплату VAT выполняют в течение 28 дней после окончания соответствующего периода. Руководство FTA по декларациям предусматривает перенос на первый следующий рабочий день, если срок выпадает на выходной или официальный праздник. Проверять следует дату конкретной обязанности в EmaraTax. Например, для назначенного периода, заканчивающегося 31 марта 2027 года, базовая дата — 28 апреля 2027 года, с учётом действующих решений и нерабочих дней.
После регистрации отсутствие операций само по себе не отменяет подачу: FTA прямо указывает на нулевую VAT return в установленный срок. Компания сохраняет обязанность по своему действующему статусу; прекращение деятельности и снятие с регистрации требуют отдельной процедуры.
Закрывать месяц до того, как накапливаются документы
Внутренний график можно установить, например, так: передать документы в первые рабочие дни следующего месяца, затем сверить операции и утвердить список недостающих подтверждений. Это рабочий срок команды; его выбирают по объёму операций, налоговым датам и договору с бухгалтером.
- Собрать счета, договоры, акты или иные подтверждения поставок, расходы, кредит-ноты и таможенные документы при наличии.
- Получить выписки по всем счетам и платёжным каналам; сопоставить поступления и списания с учётными документами.
- Отдельно описать взносы владельцев, займы, возмещения, личные расходы и расчёты со связанными сторонами. Перевод денег владельцу не следует автоматически записывать расходом бизнеса.
- Проверить дебиторскую и кредиторскую задолженность, авансы, остатки товаров и основные средства — по модели компании.
- Обновить расчёт применимости VAT, прогноз платежей и список операций, по которым требуется налоговое решение.
- Зафиксировать результат: период сверки, неразобранные суммы, кто предоставляет документы и к какой внутренней дате.
Выписка показывает движение денег, но не всегда объясняет основание операции. Если по платежу нет документа, запросить его у ответственного сотрудника или контрагента. Для расчётов в нескольких валютах хранить исходную сумму, валюту и данные для принятого метода пересчёта.
Проверить аудит и корпоративное утверждение отдельно от CT
Аудит для налоговых целей и аудит по корпоративным правилам проверяют раздельно. Для периодов, начинающихся с 1 января 2025 года, Ministerial Decision No. 84 of 2025 требует аудированную финансовую отчётность, в частности, от QFZP и налогоплательщика вне налоговой группы с выручкой свыше 50 млн AED за период. Для налоговой группы предусмотрена специальная аудированная отчётность. Свободная зона не равна автоматически QFZP.
Налоговый порог не отменяет требования правовой формы. У LLC, к которой применяется Commercial Companies Law, статьи 27 и 102 предусматривают ежегодный аудит, а статья 92 — общее собрание как минимум раз в год в течение четырёх месяцев после конца финансового года. Для компаний иных режимов, включая свободные зоны, проверяют их закон, устав и требования регистратора.
Поэтому для подходящей LLC с концом года 31 декабря 2026 года в календаре отдельно проверяют корпоративное собрание до конца апреля 2027 года и общий срок декларации CT 30 сентября 2027 года. Подготовку финансовой отчётности, работу аудитора, уведомление участников и утверждение планируют до соответствующего события, а не на последний день налогового срока.
Продлить документы и проверить дополнительные обязанности
Срок лицензии берут из действующего документа и правил органа выдачи. Для Дубая предусмотрена отдельная услуга DET по продлению trade licence; для Free Zone применяется её процедура. Дата налоговой декларации не продлевает лицензию, аренду, отраслевое разрешение или резидентство сотрудника.
Для внутренней подготовки удобно поставить предварительное напоминание за несколько недель до окончания: уточнить документы, возможные проверки, расчёт сборов и доступность подписанта. Фактическое окно подачи и последствия просрочки проверяют у органа выдачи. Единый платёж «за продление компании» нужно разложить по лицензии, помещению, разрешениям и услугам подрядчика.
Отдельно проверяют применимость eInvoicing. В сообщении Минфина от 27 сентября 2026 года для лиц с годовой выручкой не менее 50 млн AED, подпадающих под первый обязательный этап, указаны выбор аккредитованного провайдера до 30 октября 2026 года и внедрение с 1 января 2027 года. Отнесение компании к этапу, охват операций и исключения проверяют по действующим решениям; эти даты не являются общим календарём каждой новой компании.
За финансовые годы, заканчивающиеся после 31 декабря 2022 года, ESR notifications и reports отменены Cabinet Decision No. 98 of 2024. Обязательства за прежние годы и запросы органов сохраняются. Самостоятельные условия присутствия для налогового режима или банковской проверки оценивают отдельно.
Сохранить подтверждения и передать дела следующему году
После подачи сохранить форму, расчёт, квитанцию или подтверждение получения платежа, сообщение о принятии и переписку по запросам. В календаре отмечать отдельно «подготовлено», «подано» и «оплачено»: отправленный проект декларации ещё не подтверждает завершение обязанности.
Для CT документы хранят как минимум семь лет после окончания относящегося к ним налогового периода. Для других налогов, недвижимости, споров и корпоративных документов могут действовать иные или дополнительные сроки. Политику архива согласуют по всем применимым требованиям; смена бухгалтера не должна лишать компанию доступа к документам.
К началу следующего года обновить карточку компании, перенести повторяющиеся задачи и заново проверить налоговый статус, аудит и продления. При смене деятельности, состава участников, адреса или структуры группы передать сведения ответственным за учёт и корпоративные документы, чтобы календарь отражал фактическую ситуацию.
Что согласовать с бухгалтером до начала работы
Для обсуждения бухгалтерских услуг Taxers подготовить регистрационные документы, налоговые сведения, объём операций, валюты и способы оплаты. В задании закрепить перечень отчётов, порядок передачи первички, внутренние даты закрытия и распределение полномочий по подаче и платежам.
Практический результат первого этапа — заполненный календарь с источником каждой даты, ответственным и подтверждением выполнения. Если дата ещё не установлена, в календаре указывают, у какого органа или исполнителя её нужно получить, и внутренний срок проверки. Это позволяет владельцу контролировать обязательства компании до первого годового закрытия.
FAQ
Можно ли считать задачу выполненной после отправки проекта декларации?
Нет. Проект не подтверждает подачу или уплату. Сохраните отправленную форму, квитанцию или подтверждение платежа, сообщение о принятии и переписку по запросам. В календаре разделяйте статусы подготовки, подачи и оплаты.
Как заполнить календарь, если точная дата ещё не установлена?
Укажите, у какого органа или исполнителя нужно получить срок, назначьте ответственного и внутреннюю дату проверки. Универсальную дату вместо подтверждённого срока не подставляют.
