Ваша компания уверенно стоит на ногах у себя дома, и вот взгляд устремляется дальше – на Восток? Дубай манит перспективами, огромным рынком и статусом глобального хаба. Это факт. Но как зайти на этот рынок правильно? Один из путей – открыть филиал в Дубае. Звучит солидно, но что это значит на практике? Чем филиал отличается от полноценной «дочки»? Какие шаги предстоит пройти, какие документы собрать и к каким подводным камням готовиться? Разбираемся по полочкам в нашем руководстве, актуальном на 2025 год.
Что такое филиал иностранной компании в Дубае?
Прежде всего, давайте определимся с терминами. Филиал – это не самостоятельная компания. Представьте его не как отдельный корабль, а скорее как шлюпку, прочно связанную с вашим флагманом – материнской компанией.
Филиал vs Дочерняя компания: Ключевые отличия
Вот тут кроется фундаментальная разница, которую важно понимать с самого начала:
Юридический статус Филиал – это, по сути, продолжение вашей иностранной компании на территории ОАЭ. У него нет своей отдельной юридической личности. Он действует от имени и под ответственность головного офиса. А вот дочерняя компания (например, популярная форма LLC – Limited Liability Company) – это уже совершенно самостоятельное юридическое лицо, зарегистрированное по законам ОАЭ, со своим уставным капиталом и (что важно!) ограниченной ответственностью.
Ответственность Все долги, обязательства, риски филиала – это прямая ответственность материнской компании. У дочерней компании ответственность ограничена ее собственными активами. Это критически важный момент для управления рисками.
Права и возможности филиала
Несмотря на юридическую связь с материнской компанией, филиал – это полноценный игрок на рынке. Он может:
Зачем иностранной компании открывать именно филиал?
Если есть дочерние компании с ограниченной ответственностью, зачем вообще связываться с филиалом? Резонный вопрос. Однако есть сценарии, где именно открытие филиала в Дубае – оптимальный ход.
Прямое представительство и узнаваемость бренда Филиал работает под тем же именем, что и ваша основная компания. Это позволяет сразу использовать наработанную репутацию и узнаваемость бренда на новом рынке. Не нужно начинать с нуля.
Ведение деятельности, аналогичной головному офису Если вы хотите просто расширить географию своей основной деятельности (например, консалтинг, инжиниринг, IT-услуги) без создания новой сложной структуры, филиал может быть проще и понятнее.
Специфические бизнес-задачи Иногда филиал открывают для выполнения конкретного крупного контракта в ОАЭ. Или для создания центра поддержки существующих клиентов в регионе. Также это может быть «пробный шар» перед более масштабным выходом на рынок – посмотреть, как пойдут дела, наладить связи.
Регистрация филиала в Дубае: Основные этапы (Mainland)
Готовы к конкретике? Процесс регистрации филиала иностранной компании на основной территории Дубая (Mainland) – это не спринт, а скорее марафон с препятствиями. Но с четким планом он вполне преодолим. Вот ключевые шаги, чтобы открыть филиал в Дубае:
Шаг 1: Назначение Национального Сервисного Агента (Local Service Agent — LSA/NSA) И вот тут начинается самое интересное. Для филиалов иностранных компаний на Mainland Дубая закон требует наличия Национального Сервисного Агента (LSA или NSA). Сразу развеем мифы:
- Кто это? Это гражданин ОАЭ или компания, на 100% принадлежащая гражданам ОАЭ.
- Зачем он нужен? Формально – для взаимодействия с государственными органами от имени вашего филиала (подача документов, получение разрешений и т.д.). Это требование закона.
- Важно: LSA не имеет доли в вашем филиале, не участвует в управлении и не несет ответственности по его обязательствам. Его услуги оплачиваются по фиксированной годовой ставке, прописанной в договоре. По сути, это административная функция. Но без него – никак. Выбор надежного LSA – важный момент, в котором мы вам поможем.
Шаг 2: Подготовка и легализация документов материнской компании Готовьтесь к серьезной бумажной работе. Вам понадобится внушительный пакет документов от головного офиса, и просто копий будет недостаточно. Основные документы:
- Устав (Memorandum & Articles of Association).
- Свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation).
- Решение совета директоров (или аналогичного органа) об открытии филиала в Дубае и назначении генерального менеджера филиала.
- Доверенность на генерального менеджера.
- Иногда – финансовая отчетность за последние годы. А теперь самое главное: все эти документы для филиала ОАЭ должны пройти процедуру легализации. Обычно это включает:
- Нотариальное заверение в стране происхождения.
- Легализацию в МИД страны происхождения.
- Легализацию в посольстве ОАЭ в вашей стране.
- Перевод на арабский язык сертифицированным переводчиком уже в ОАЭ.
- Заверение в МИД ОАЭ. Альтернатива (если ваша страна – участница Гаагской конвенции): Нотариальное заверение + Апостиль. Это немного проще, но все равно требует времени и затрат. Этот этап – часто самый долгий во всей процедуре.
Шаг 3: Получение предварительного одобрения (Initial Approval) Пока идет легализация документов, можно подавать заявку на предварительное одобрение и резервирование названия для филиала (обычно оно должно совпадать с названием материнской компании) в Департамент Экономики и Туризма Дубая (DET).
Шаг 4: Подача основного пакета документов и получение лицензии Когда легализованные документы на руках, подписан договор с LSA и найден офис (договор аренды Ejari – обязателен для Mainland), можно подавать финальный пакет документов в DET. После проверки и оплаты всех пошлин вы получаете лицензию для филиала Дубай. Это официальное разрешение на ведение бизнеса.
Шаг 5: Последующие регистрации Получение лицензии – это еще не все. Нужно зарегистрироваться в Торгово-промышленной палате Дубая (Dubai Chamber of Commerce) и получить Establishment Card в иммиграционной службе – без нее нельзя будет оформлять визы сотрудникам.
Важные аспекты деятельности филиала
Компания зарегистрирована, лицензия на руках. Что дальше?
Лицензируемая деятельность Важно помнить: филиал может заниматься только той деятельностью, которая прописана в его лицензии и, как правило, соответствует основной деятельности материнской компании. Выходить за рамки нельзя.
Открытие банковского счета Как и для любой новой компании в ОАЭ, открытие счета для филиала может стать тем еще квестом. Банки проводят очень тщательную проверку (due diligence) не только самого филиала, но и материнской компании. Готовьтесь предоставить подробную информацию о бизнесе, источниках средств, основных партнерах. Терпение и полный пакет документов – ваши лучшие союзники.
Налогообложение Филиалы иностранных компаний в ОАЭ не освобождаются от налогов. Они подпадают под действие Федерального Закона о корпоративном налоге. Ставка – 9% на налогооблагаемую прибыль, превышающую 375 000 дирхамов ОАЭ в год. Необходимо вести бухгалтерский учет и подавать налоговую отчетность.
Визы для сотрудников После получения Establishment Card филиал может выступать спонсором для получения резидентских виз ОАЭ для своего генерального менеджера и других сотрудников. Количество доступных виз обычно зависит от размера арендуемого офиса.
Можно ли открыть филиал во Free Zone?
Короткий ответ – да, можно. Многие Свободные Экономические Зоны (Free Zones) Дубая также позволяют регистрировать филиалы иностранных компаний.
- Плюсы: Обычно не требуется LSA. Процедура может быть быстрее. Возможны налоговые льготы (освобождение от корпоративного налога при соблюдении условий).
- Минусы: Деятельность филиала будет ограничена территорией данной фри-зоны и/или международными операциями. Прямая работа на остальной территории ОАЭ (Mainland) будет невозможна или потребует местного дистрибьютора. Выбор между Mainland и Free Zone для филиала зависит от ваших бизнес-целей: нужен доступ ко всему рынку ОАЭ или достаточно работы внутри зоны/на экспорт?
Преимущества и недостатки открытия филиала в Дубае
Давайте подытожим. Стоит ли игра свеч?
Плюсы
- Бренд: Работа под известным именем материнской компании.
- Контроль: 100% управленческий контроль со стороны головного офиса.
- Деятельность: Возможность вести основной бизнес материнской компании.
- Простота структуры (относительная): В некоторых случаях может быть проще, чем создавать и капитализировать новую дочернюю компанию.
Минусы
- Ответственность: Неограниченная ответственность материнской компании.
- LSA: Обязательный сервисный агент на Mainland (дополнительные расходы и зависимость).
- Легализация: Сложный и дорогостоящий процесс подготовки документов.
- Налоги: Подпадает под корпоративный налог.
Как мы можем помочь вам открыть филиал в Дубае?
Чувствуете, что голова идет кругом от всех этих LSA, легализаций и DET? Понимаем! Процесс регистрации филиала в Дубае действительно имеет множество нюансов. Ошибка на любом этапе может привести к задержкам и лишним расходам.
Наши услуги по регистрации филиалов Мы готовы взять на себя всю рутину и провести вас через этот процесс максимально гладко:
Почему стоит доверить эту задачу профессионалам? Мы проходили этот путь с десятками иностранных компаний. Мы знаем все «грабли», на которые можно наступить, и умеем их обходить. Мы говорим с вами на одном языке и понимаем специфику международного бизнеса. Доверив открытие филиала в Дубае нам, вы экономите свое время, нервы и ресурсы, фокусируясь на главном – развитии вашего бизнеса.
Мы поможем с филиалом!
Открыть филиал в Дубае – это реальная возможность для устоявшейся иностранной компании закрепиться на динамичном рынке ОАЭ. Да, это не самый простой путь, требующий тщательной подготовки и понимания местных правил игры. Но при грамотном подходе и с надежной поддержкой он абсолютно реален и может стать вашим стратегическим шагом к успеху на Ближнем Востоке. Готовы обсудить перспективы открытия филиала вашей компании в Дубае? Не откладывайте! Свяжитесь с нами для первоначальной консультации. Мы ответим на ваши вопросы и поможем оценить, подходит ли этот вариант именно вам. Давайте вместе проложим ваш путь в Дубай!
